Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir informieren Sie darüber, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, die uns im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienstleistungen übermittelt wurden.
Verantwortlicher (Administrator) personenbezogener Daten
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist Talem Technologies sp. z o.o. mit Sitz in Bydgoszcz, ul. Cieszkowskiego 22/U1, 85-052 Bydgoszcz, Polen.
Umfang der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Leistungen angegeben haben. Insbesondere können dies sein:
- Vor- und Nachname,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Wohnanschrift,
- Firma,
- Geschäftsanschrift,
- Steuernummer (NIP).
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre Daten verarbeiten wir zu folgenden Zwecken auf Grundlage der DSGVO:
- Abschluss und Durchführung des Vertrags,
- Ausstellung von Rechnungen, Buchführung und Erfüllung steuerlicher Pflichten,
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit dem Vertrag,
- Wiedererkennung von zurückkehrenden Kunden, Historie der Zusammenarbeit/Korrespondenz/Vorbereitungsunterlagen.
Empfänger der Daten
Ihre Daten können verarbeitet werden durch:
- das Hosting-Unternehmen, Speicherung von Daten auf dem Server (einschl. E-Mail),
- Google, im Rahmen von Google Workspace,
- den Anbieter der Rechnungsstellungs-Software,
- den Anbieter des CRM-Systems,
- das Buchhaltungsbüro,
- das IT-Team, im Rahmen des technischen Supports,
- unsere Subunternehmer, sofern deren Leistungen einen Zugang zu Daten erfordern.
Alle oben genannten Stellen handeln auf Grundlage geeigneter Verträge und gewährleisten die Sicherheit Ihrer Daten.
Ihre Daten können an Finanzämter und andere öffentliche Stellen übermittelt werden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Falls rechtliche Unterstützung erforderlich ist, können Ihre Daten einer Rechtsanwaltskanzlei bereitgestellt werden, soweit dies zum Schutz unserer Rechte notwendig ist.
Übermittlung von Daten außerhalb des EWR
Da wir Dienste von Google nutzen, kann es zu Datenübermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) kommen. Google gewährleistet ein angemessenes Datenschutzniveau u. a. durch Standardvertragsklauseln.
Speicherdauer der Daten
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie wir unsere Tätigkeit ausüben, oder bis Sie der Verarbeitung widersprechen. Ein Widerspruch führt zur Löschung der Daten nach Ablauf der Verjährungsfrist etwaiger vertraglicher Ansprüche. Beachten Sie, dass wir Daten in Buchhaltungsunterlagen für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahren müssen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie,
- Berichtigung der Daten,
- Löschung der Daten (sofern keine Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht),
- Einschränkung der Verarbeitung (z. B. reine Speicherung),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (mit Begründung Ihrer Situation),
- Datenübertragbarkeit (Erhalt der Daten in einem maschinenlesbaren Format oder Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen),
- Beschwerde beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde (UODO).
Möchten Sie Ihre Rechte ausüben? Schreiben Sie uns an: domki@lasbialas.pl. Bevor wir Ihr Anliegen bearbeiten, können wir Sie um einen Identitätsnachweis bitten.
Ist die Angabe der Daten verpflichtend?
Die Angabe der Daten ist für die Nutzung unserer Dienstleistungen erforderlich.