Informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych
Informujemy Cię, że przetwarzamy Twoje dane osobowe przekazane nam w związku z korzystaniem z naszych usług.
Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Talem Technologies sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Cieszkowskiego 22/U1, 85-052 Bydgoszcz.
Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy dane osobowe, które podałeś nam w związku z korzystaniem z naszych usług. W szczególności mogą to być:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- adres zamieszkania,
- firma,
- adres prowadzenia działalności gospodarczej,
- numer NIP.
Cele i podstawy przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach, na podstawie odpowiednich przepisów prawa:
- zawarcie i realizacja umowy,
- wystawianie faktur, prowadzenie ksiąg rachunkowych i wywiązywanie się z obowiązków podatkowych,
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń związanych z umową,
- rozpoznanie klienta powracającego, historia współpracy, korespondencji czy przygotowanych dokumentów.
Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przetwarzane przez:
- firmę hostingową, która przechowuje dane na serwerze (także poczty e-mail),
- Google, w ramach pakietu Google Workspace,
- dostawcę oprogramowania do fakturowania,
- dostawcę systemu CRM,
- biuro rachunkowe,
- zespół IT, w ramach wsparcia technicznego,
- naszych podwykonawców, jeśli ich usługi wymagają dostępu do danych.
Wszystkie powyższe podmioty działają na podstawie odpowiednich umów i zapewniają bezpieczeństwo Twoich danych.
Twoje dane mogą być przekazywane urzędom skarbowym oraz innym instytucjom publicznym, jeśli tego wymagają przepisy prawa. W razie potrzeby skorzystania z pomocy prawnej, Twoje dane mogą być udostępnione kancelarii prawnej, o ile będzie to konieczne do ochrony naszych praw.
Przekazywanie danych poza EOG
Ponieważ korzystamy z usług Google, może dochodzić do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Google zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych m.in. poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych.
Okres przechowywania danych
Twoje dane będą przechowywane przez czas prowadzenia naszej działalności lub do momentu, kiedy zgłosisz sprzeciw wobec ich przetwarzania. Sprzeciw skutkuje usunięciem danych po upływie terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy. Pamiętaj, że dane zawarte w dokumentacji księgowej musimy przechowywać przez okres wynikający z przepisów prawa.
Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- poprawiania danych,
- usunięcia danych (jeśli nie ma podstawy do ich dalszego przetwarzania),
- ograniczenia przetwarzania (np. tylko przechowywanie),
- sprzeciwu wobec przetwarzania (z uzasadnieniem Twojej sytuacji),
- przeniesienia danych (otrzymanie danych w formacie do odczytu maszynowego lub przekazanie ich innemu podmiotowi),
- złożenia skargi do Prezesa UODO.
Chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw? Napisz do nas: domki@lasbialas.pl. Zanim zrealizujemy Twoje żądanie, możemy Cię poprosić o potwierdzenie tożsamości.
Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych jest konieczne do korzystania z naszych usług.